Charte éthique

La présente charte définit les règles éthiques auxquelles Activ’Office, SIRET 889 839 205 00016, code NAF/APE : 8211Z, et tous ses représentants s’engagent à se conformer. Il ne s’agit pas d’un document contractuel et les règles énoncées ne donnent aucun droit juridique mais font preuve d’un engagement moral et du sérieux d’Activ’Office envers ses clients.

Ces règles s’inscrivent dans les valeurs que Activ’Office souhaite porter et promouvoir dans son activité quotidienne et auprès de ses clients. En retour, nous attendons autant de respect de leur part.
La présente charte a été développée car nous avons à cœur de valoriser les métiers de l’assistanat et du secrétariat administratif. C’est pour faire valoir notre professionnalisme que nous nous engageons à respecter les articles suivants.

Confidentialité

Les professions d’assistant administratif et de secrétaire, appliquées de façon externalisée, ne sont pas soumises légalement au secret professionnel. Néanmoins, Activ’Office s’engage à taire toute information à caractère privé et/ou confidentiel, qu’elle ait été mentionnée comme telle ou non, ainsi que toute information pouvant nuire à la notoriété et à l’image de ses clients. Toutes les précautions sont prises pour maintenir une parfaite discrétion quant aux données commerciales et financières que cela soit dans le cadre de ses missions chez le client ou en dehors.

Intégrité

L’intégrité est le socle de la confiance. C’est parce que nous souhaitons travailler en toute confiance avec nos clients que nous respectons les principes de franchise et de probité.

Transparence

Notre exercice professionnel autour de l’assistance administrative repose sur la confiance et le respect mutuel entre Activ’Office, ses clients et tous les collaborateurs rencontrés au cours de nos missions. Pour toutes les situations, nous souhaitons communiquer de façon claire afin de garantir une compréhension la plus précise possible de nos actions.

Respect

Dans le cadre de ses missions ou en dehors, Activ’Office respecte les personnes en tant qu’individus à part entière. Par-dessus tout, nous n’appliquons aucune discrimination d’aucune sorte, tenant compte des différences individuelles dans un esprit d’intégration.
Nous exigeons de toutes collaborations qu’elles soient avec respect mutuel, courtoisie et équité.

Impartialité

Dans le cadre de ses missions et envers ses clients, Activ’Office s’engage à ne prendre aucun parti, ni apporter aucun jugement.
Nous nous efforçons de préserver nos valeurs humaines, sans préjugés et en toute objectivité.